Datenschutz – Social Media Automation (hörsaal-social-agent)

Verantwortlich: hörsaal events UG (haftungsbeschränkt), Wiesenstraße 2, 49074 Osnabrück, info(at)hoersaal-events.de, 0176 32463953

Was die App macht

Die App „hoersaal-social-agent“ ist eine interne Automatisierung, die Instagram-Nachrichten und Kommentare der von hörsaal events UG betriebenen Instagram-Business-Accounts (u.a. @bierbachelor) über die Instagram Graph API (Meta Platforms Ireland Ltd.) abruft, mit Hilfe von KI-Modellen auf Relevanz bewertet und in einem internen Notion-Arbeitsbereich zur weiteren Bearbeitung ablegt. Dringliche Nachrichten werden zusätzlich über einen internen Telegram-Benachrichtigungskanal an das Veranstalter-Team gepusht.

Welche Daten verarbeitet werden

– Instagram-Nachrichten-Inhalte (Text) und Kommentar-Inhalte (Text)
– Instagram-Absender-Username
– Zeitstempel der Nachricht
– Nachrichten-/Kommentar-ID (interner Identifier)

Die Daten werden ausschließlich für die beschriebene Vor-Sortierung verwendet. Es erfolgt kein Verkauf, keine Weitergabe an Dritte außerhalb der beauftragten Sub-Dienstleister (Anthropic, Notion, Telegram – Verarbeitung gemäß AV-Verträgen nach DSGVO Art. 28).

Speicherdauer

Nachrichten werden für maximal 12 Monate in der internen Notion-Datenbank aufbewahrt und anschließend automatisiert gelöscht, sofern nicht länger aufbewahrungspflichtig.

Rechte der Nutzer

Nutzer haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung nach DSGVO Art. 15–22. Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz(at)hoersaal-events.de

Data Deletion Request

Wer die Löschung seiner Nachrichten-Daten aus unserer Verarbeitung beantragen möchte, sendet bitte eine Mail mit Instagram-Handle an: datenschutz(at)hoersaal-events.de. Die Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen.